数字化转型这个词听得多了,但具体到每家企业该怎么做、从哪入手,广汽集团很多老板还是很迷茫。今天我从实操角度讲讲选择的思路。
先诊断再开方
我见过太多企业上来就想买系统,但其实连自己最痛的点都没想清楚。正确的做法是先做一次内部诊断:哪个环节效率最低?哪个环节错误率最高?哪个环节客户抱怨最多?
找到痛点之后再去看方案,而不是反过来。珠江新城有家做物流的企业就是这样,本来想做一套大的管理系统,诊断完发现最大的问题其实是司机调度混乱,花五万做了个调度APP就解决了80%的问题。
自建还是外包还是买现成
三条路的优劣很明显:自建灵活但慢且贵,买现成快但可能不完全贴合,外包介于两者之间。对于大多数中小企业,我建议优先考虑成熟的SaaS产品——成本低、上线快、有人维护。
只有在你的业务流程非常特殊、市面上找不到合适产品的情况下,才考虑定制开发。番禺区有家企业就是因为业务太特殊(涉及政企多方协作),还有走了定制路线,虽然贵但确实解决了问题。
预算怎么分配
一般来说,软件本身的费用只占总投入的30%-50%,剩下的是实施、培训、数据迁移和后期运维。很多老板只看了软件报价就觉得贵,没想到后面还有这么多隐性成本。
我的建议是:总预算留20%的余量,第一年宁可多做培训也不要省这个钱——系统再好用,员工不会用等于零。
总结
数字化转型的选择没有标准答案,但有标准方法:先诊断痛点、再看方案、还有算总账。你在广汽集团如果正纠结这个问题,不妨先从内部调研做起。