广州的工厂库存全在 Excel 里,月底一对账就差一截。上进销存之前,先盘清家底,系统才立得住。广州信服无限服务覆盖广州,给不少工厂搭过进销存。
进销存先盘哪本账
广州工厂最容易乱的是原料和半成品。先把现有库存、在途采购和已接订单三类数对齐,账实差多少先摸清,再谈上系统,不然系统里也是假数,越用越乱,老板越不敢信,数据脏了后面全白费,先把底子洗干净。
我们踩过的真实坑
我们对接过的一家做锡纸碗的工厂,早先在拼多多拿到突破性进展,结果库存没理顺,超卖亏过一笔。创始人常斌自己手上还开着拼多多店,单店单品月销 20 万以上、毛利 30%,所以他讲进销存,是从账本里讲出来的,不是纸上谈兵,听着就有底,老板也服气。
广州工厂上线节奏
别一上来全模块。先上入库出库,跑顺了再加采购预警。广州几家厂试下来,账实对上了,旺季缺料少了,老板睡觉也踏实,不用半夜担心发不出货,也不用怕月底盘点日,全员不用熬夜,第二天照常开工,不误生产。
顺带说清一件事
不用全停。代码交底、维护兜底,一年内都归我们管,数据准了再接财务,循序渐进,不影响出货节奏,工人也不抱怨,配合度高,盘点也不再是噩梦。
广州工厂上进销存,盘点是第一步,也是最容易被跳过的一步。库存没盘清就上系统,账越记越乱,人也不敢信,用不了两个月又回到本子。
常见问题
工厂多少人适合上进销存
仓库两人以上、SKU 过百就该上,Excel 已经顶不住的时候最划算,早用早省心,月底对账不再熬夜,财务也轻松,不用全员加班点货。
盘点要停产能吗
不用全停。分区域轮盘,广州工厂一般利用换班空档,三天能盘完,不影响出货,工人也不抱怨,配合度反而高,盘点当天产能照跑。
进销存和财务怎么接
先独立跑,数据准了再接。源码原样移交,另搭一年免费维护,后续对接自己能改,不被绑死,财务也能慢慢接,过渡平稳,不会一上来就打乱账。
绕不开的那条线
落到一句话,库存、在途和订单三本账先盘清。你安排一次全仓盘点,把差异记下来,账实对上了系统才立得住。